教务处部门职责
根据学院工作职责划分,教务处负责学院教学管理、协调、服务工作的同时,暂代联系教学督导工作、教师发展中心工作。为能高效、有质量地推动教务处各项工作的顺利开展,对工作职责做如下分工:
田 刚 教务处处长 主持教务处全面工作,具体负责“双高校”建设工作、协助职教中心“双优校”建设工作。
张维珂 教务处副处长,负责教学运行管理科工作,考务管理科工作、教材管理科工作、文印室工作。
张如意 教务处副处长,负责综合办公室、教学项目管理办公室工作,实践教学管理科工作,教务处信息系统和信息平台维护工作。
牛德丽 教务处副处长,负责教师发展(培训)工作、教师专业技能竞赛、教学团队建设、联系教学督导、校级工作室建设督导。
廖小虎 教材科科长 负责教材管理工作和学校教材建设工作,服从处室内部工作安排。
周乐 教务员 配合张维珂落实工作,服从处室内部工作安排。
刘岭 教务员 配合张如意落实工作,服从处室内部工作安排。
综合办公室:
1.协助处长处理、协调处内工作。
2.校外来访接待。
3.收转政府部门、校内有关文件,代表教务处发布文件、通知。
4.处内各类会议准备,协助校内各处室筹办各类会议。
5.编写学院教学工作及教务处年度计划、年度工作总结,组织编制年度预算。
6.组织教师、学生参加校外教学竞赛、专业技能竞赛,组织校内竞赛活动,相关经费的使用管理及成果资料收集。
7.参与编写年度人才培养质量报告。
8.教务处新闻稿件的撰写。
9.档案资料管理,包括各级各类相关文件、成果资料、项目资料、管理文件、重要的会议资料等的登记、分类索引编目、归档管理。
10.处内日常经费管理、支出报账,添置办公用品、管理处内资产。
11.处内人员考勤,年度考核组织。
12.联系、管理校内委托服务、外包服务。
13.协助参与校外教师的资格审核与管理。
14.参与人才培养状态数据的采集。
15.教务管理信息系统日常管理、升级维护与数据统计。
16.完成本科室相关业务资料的归档与管理。
17.承担处内指派的兼职工作,完成上级委托的其它工作任务。
教学运行管理科:
1.制订、修订教学管理文件并负责落实。
2.指导和协助各二级教学单位做好专业、课程日常管理。
3.组织制定、修订专业人才培养方案、课程标准。
4.组织各二级教学单位编排课表、进程、征订教材。
5.组织教师年度教学工作考核,审核备案教师超课时奖励。
6.公共选修课的组织与管理。
7.编制校历。
8.根据各二级教学单位的办学规模与资源的利用率,动态调整教学资源的分配(教学设备报修、C栋报告厅使用管理)。
9.组织教学运行状况检查,对教学违规违纪事件进行调查并提出处理意见。
10.承担处内、上级指派的其它工作任务。
考务管理科:
1.制订、修订考务工作管理文件并负责具体落实。
2.考试计划的制订、试卷印制与管理。
3.学生考试成绩采集与管理。
4.承担处内、上级指派的其它工作任务。
教学项目管理办公室:
1.收集、研究上级关于高职教育教育的文件与政策,为各学院提供教学项目管理政策咨询与服务;
2.组织开展专业和课程的改革与研究;
3.组织开展重大教学项目规划;
4.制订和修订教学建设项目规范及管理制度;
5.配合学院法规处做好专项资金项目、重点政策性或竞争性项目的申报、立项、评审、验收、评奖和绩效评估等工作;
6.组织教学重点成果的申报、立项、评审,为成熟与完善重点成果和重大奖项申报提供制度保障与经费支持;
7.组织新专业和新教材的申报、评审工作。
8.管理各级各类项目的成果资料和绩效档案。
9.组织相关业务的技术外包工作;
10.承担处内指派的兼职工作;完成领导交办的其他工作。
教学督导:
1.负责教学督导简报的编写与通报工作。
2.定期组织师生座谈会,了解收集师生对教学工作的意见和建议。
实践教学管理科:
1.组织二级院部开展各专业实践教学体系建设,做好实践课程体系开发与实施,协助二级院部开展顶岗实习教学活动。
2.负责编制、落实教室、实验室等教学资源的分配、调整方案;负责制订实训实验室、实习基地建设规划的制定和实施工作。
3.负责编制学院年度教学仪器设备购置计划,会同二级院部落实计划。
4.负责教学仪器设备、实验(实训)室和校内外实习实训基地建设资料的收集、整理和归档;负责实验(实训)室教学设备的使用管理和评估,对仪器设备资源进行优化调配,提高使用效率
教材管理科:
1、负责学校教材征订、发放、库存教材管理工作。
2、负责学校教师参编(主编)教材的政治初审工作。
3、配合完成省级、国家级规划教材的申报工作。
4、负责各级教学主管部门对教材管理的政策文件的收集、整理汇编并严格执行。
教师发展工作:
1.负责指导各二级教学院部建立和完善教师成长档案。
2.负责做好教师网络培训工作、制定教师专业发展规划及制度,推进教师培训培养工作常态化、制度化。
3.负责组织教师发展研究,为教师科学专业发展提供教学、学术发展咨询、指导。
4.负责整合校内外优质资源,搭建促进教师专业发展的服务平台。
5.开展教学、学术研讨与分享活动,指导学术梯队和教师团队建设。
6.负责组织教师专业发展需求调研,探索开展教师能力培训的途径和方法。
7.负责学校教职工培训进修日常管理工作。
文印室工作:
1.由教务处分管处长授权打印、复印各类相关文件材料。打印、复印院领导所需材料,
2.承担学院各专业考试试卷的印制。
3.配合各处室完成大批量的宣传资料、办公资料的印制。
教学相关工作:各级各类学科竞赛、教学改革、教学项目建设推进、专业人才培养方案修订等等
田刚:负责与二级院部教学相关工作的全面督导;
张维珂:负责医护学院教学工作督导;
张如意:负责智能制造学院教学工作督导;
牛德丽:负责马克思主义学院、公共课部教学相关工作的督导;
廖小虎:负责茶学院教学工作督导;
周乐:负责经贸学院教学工作督导;
刘岭:负责电子信息技术学院教学工作督导;
联系人所有与教学相关工作都要定期进行询问、督导,第一时间反馈问题和工作推进进度,保障教学工作顺利开展。