教务处部门职责
根据学院工作职责划分,教务处负责学院教学管理、协调、服务工作的同时,暂代联系教学督导工作、图书馆工作。为能高效、有质量地推动教务处各项工作的顺利开展,对工作职责做如下分工:
田 刚 教务处处长 主持教务处全面工作。
张维珂 教务处副处长,负责教学运行管理科工作,考务管理科工作,教材管理科工作。
陈海英 教务处副处长,负责科研工作、联系教学督导。
张如意 教务处副处长,负责综合办公室、教学项目管理办公室工作,实践教学管理科工作、文印室工作。
综合办公室:
1.协助处长处理、协调处内工作。
2.校外来访接待。
3.收转政府部门、校内有关文件,代表教务处发布文件、通知。
4.处内各类会议准备,协助校内各处室筹办各类会议。
5.编写学院教学工作及教务处年度计划、年度工作总结,组织编制年度预算。
6.组织教师、学生参加校外教学竞赛、专业技能竞赛,组织校内竞赛活动,相关经费的使用管理及成果资料收集。
7.参与编写年度人才培养质量报告。
8.教务处新闻稿件的撰写。
9.档案资料管理,包括各级各类相关文件、成果资料、项目资料、管理文件、重要的会议资料等的登记、分类索引编目、归档管理。
10.处内日常经费管理、支出报账,添置办公用品、管理处内资产。
11.处内人员考勤,年度考核组织。
12.联系、管理校内委托服务、外包服务。
13.校外教师的资格审核与管理。
14.承担处内指派的兼职工作,完成上级委托的其它工作任务。
教学运行管理科:
1.制订、修订教学管理文件并负责落实。
2.指导和协助各二级教学单位做好专业、课程日常管理。
3.组织制定、修订专业人才培养方案、课程标准。
4.组织各二级教学单位编排课表、进程、征订教材。
5.组织教师年度教学工作考核,审核备案教师超课时奖励。
6.公共选修课的组织与管理。
7.校际合作办学事务管理。
8.根据各二级教学单位的办学规模与资源的利用率,动态调整教学资源的分配(教学设备报修、C栋报告厅使用管理)。
9.组织教学运行状况检查,对教学违规违纪事件进行调查并提出处理意见。
10.编制校历。
11.参与人才培养状态数据的采集。
12.教务管理信息系统日常管理、升级维护与数据统计。
13.完成本科室相关业务资料的归档与管理。
14.承担处内、上级指派的其它工作任务。
考务管理科:
1.制订、修订考务工作管理文件并负责具体落实。
2.考试计划的制订、试卷印制与管理。
3.学生考试成绩采集与管理。
4.组织学生参加技能高考。
5.承担处内、上级指派的其它工作任务。
教学项目管理办公室:
1.收集、研究上级关于高职教育教育的文件与政策,为各学院提供教学项目管理政策咨询与服务;
2.组织开展专业和课程的改革与研究;
3.组织开展重大教学项目规划;
4.制订和修订教学建设项目规范及管理制度;
5.配合学院法规处做好专项资金项目、重点政策性或竞争性项目的申报、立项、评审、验收、评奖和绩效评估等工作;
6.组织教学重点成果的申报、立项、评审,为成熟与完善重点成果和重大奖项申报提供制度保障与经费支持;
7.组织新专业和新教材的申报、评审工作。
8.管理各级各类项目的成果资料和绩效档案。
9.组织相关业务的技术外包工作;
10.承担处内指派的兼职工作;完成领导交办的其他工作。
教学督导:
1.负责教学督导简报的编写与通报工作。
2.定期组织师生座谈会,了解收集师生对教学工作的意见和建议。
实践教学管理科:
1.组织二级院部开展各专业实践教学体系建设,做好实践课程体系开发与实施,协助二级院部开展顶岗实习教学活动。
2.负责编制、落实教室、实验室等教学资源的分配、调整方案;负责制订实训实验室、实习基地建设规划的制定和实施工作。
3.负责编制学院年度教学仪器设备购置计划,会同二级院部落实计划。
4.负责教学仪器设备、实验(实训)室和校内外实习实训基地建设资料的收集、整理和归档;负责实验(实训)室教学设备的使用管理和评估,对仪器设备资源进行优化调配,提高使用效率
科研工作:
1.负责组织编制、实施学院科研工作规划以及年度科研计划,制订、实施学校科研工作的各项政策和管理办法。
2.负责组织国家、省部、市、各级各类学会及校级等各类科研项目的申报立项、实施监控、结题验收与后续跟踪等管理工作;负责横向项目的审核立项、实时监控与结题分配等管理工作。
3.负责组织科研成果的认定,负责学院师生专利申请、奖励申报以及知识产权保护工作。
4.负责组织参加各类科研成果洽谈会、信息发布会、展览会等,负责与企事业单位建立各种科技开发与科研合作关系。
5.协助做好各级政府部门科研平台的申报、检查、评估等业务工作;负责组织校级科研平台的设立、建设、运行、考核等业务管理。
6.负责科研经费的管理,负责科研项目新增资产的申报工作,并监督科研经费的合理使用。
7.负责学校科研发展情况的调研、各类科研统计以及学校科研信息的收集档与保、整理与分析、归密等业务管理。
8.负责全院年度科研考核,负责学院科研奖励工作,并配合人事部门等相关部门开展职评、评优评先、人才选拔等相关工作。
9.负责学生技能竞赛、大学生优秀科研成果奖等成绩管理。
10.组织全校教学交流与研讨活动。
11.承担学校交办的其他工作。
教材管理科:
1、负责学校教材征订、发放、库存教材管理工作。
2、负责学校教师参编(主编)教材的政治初审工作。
3、配合完成省级、国家级规划教材的申报工作。
4、负责各级教学主管部门对教材管理的政策文件的收集、整理汇编并严格执行。
文印室工作:
1.由教务处分管处长授权打印、复印各类相关文件材料。打印、复印院领导所需材料,
2.承担学院各专业考试试卷的印制。
3.配合各处室完成大批量的宣传资料、办公资料的印制。